為了讓車隊有更完善的發展,也讓車隊隊員有更好玩的行程,各頭目召開年中會議,經熱烈討論檢討後,修改車隊章程與報名人數/方式等,相信未來隊務工作將會更臻完備。

日期:95.06.02
地點:阿華海產
參與人員:19小豬、16甲蟲、10老虎、08藍鳥人、15祥龍、19友貝德、20小蜜蜂、21黑玫瑰、10仙姑、24小仙女、22友少女、22師奶、24大阪妹、24羚羊
記錄:黑玫瑰

一、報名相關事項
1. 報名優先順序:1.保障名額(上任各活動頭目/幹部〉→2.有裝備/車隊員→3.無車隊員→3.有裝備/車非隊員(來賓〉→4.無車非隊員(來賓〉
2. 特別禮遇不辭勞苦各頭目/幹部/長老/工作人員,作為日後辦活動觀摩與儲備小隊長,方式為活動開放報名前一週開始對內先預約報名,未報者視同放棄並等同隊員報名。
 (幹部人員可含外加兩名家眷,小孩不佔名額〉
3. 保障名額架構:長老、隊長、執行長、探勘隊長、小隊長、隊務秘書、網站站長、財務長、工作人員。

二、活動人數規畫調整—小隊長之年度活動不得低於40人
1. 各小隊長每年需辦一次年度活動,至少活動容納人數需在40人以上(不含未上學7歲以下小朋友〉;若受交通或住宿限制,僅能容納40人以下之行程,則視為探勘或幹部聯
誼,亦不列為年度活動對外發佈。

三、95.6月—96.5隊員入隊調整
1. 目前車隊隊員人數因爆增至112名,故為日後活動品質考量及保障隊員有參加活動權力,即日起先暫停開放新隊員入隊,並以一年為期約先整合內部型態和人力架構後,
於96年中再行檢討開放;但有意參加者仍歡迎以非隊員來賓身份參加!

四、車隊公益活動
1. 螢火蟲計畫目前已協助4位螢火蟲,下半年可再協助2位,車隊將以邊玩邊做公益為援助方式,請主辦人先行告知黑玫瑰路線規畫,黑玫瑰將透過當地嚕家人尋找學校及學
生,擴大嚕家人參與公益活動範圍。
2. 以此次福山為例,祥龍先告知動線,黑玫瑰透過LU18寶田找到三星國中校長,福山行即可同時認養第5位螢火蟲。

五、相關活動費用準則
1. 主辦人因活動需求可外聘講師(非隊員〉,並由隊費酌發講師費1000-1500元;講師如是由泊鳥隊員擔任,可視為工作人員保障名額,但不另核發講師車馬費。
2. 70人以上屬大型活動,主辦人可決定是否聘特約攝影,攝影師之活動費用可全免。但需將所拍攝精彩內容剪輯VCD,所需VCD光碟數量/燒錄機由隊費支付。
並盡量將大家所拍下的照片集中燒錄後,可寄放撒野之家代為轉交各家族或下回活動主辦人轉交有參加家族。
3. 搭乘他人車輛二天行程,新竹宜蘭以北,每人補貼車主油資建議為500元;新竹以南至南投,建議補貼油資為800元,另主辦人可視天數及路程做修改。
參加者之活動費用及油資補貼均先交主辦人,待彙整後再轉交各車長/家長。
4. 除隊員價及非隊員價,小學以下免費,小學至高中半價,大學以上視為成人收取全額。(半價定義:統一為隊員活動費半價。)

六、車隊幹部產生方式
本車隊組織架構設:長老、隊長、執行長、探勘長、小隊長、見習小隊長、隊務秘書、網站站長、財務長、工作人員。
1.長老:對本車隊長期耕耘有功夥伴並曾擔任至少四年要職,經每二年隊員大會時由隊員推薦票選產生之。
2.隊長:前年度之原執行長繼續接任。
3.執行長:由隊長從小隊長中指派,若無適合人選則由副小隊長中指派,若均無人接任,正副小隊長共同抽籤決定。
4.探勘長:歷任資深頭目擔任,並負責開發處女新景點與主辦對內幹部聯誼行程。
5. 小隊長:前年度之副小隊長接任。
6. 副小隊長、隊務秘書、網站站長、財務長等,由隊長委聘或隊員推薦。
7. 幹部任期:隊長/執行長/小隊長可連任,但以兩年為限亦可回鍋。隊務秘書、網站站長、財務長均由該任隊長委聘,無任期問題。所有幹部均無給職。

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