六、相關活動費用準則
1.分隊員價與非隊員價(約1:1.2比例)。
2.常態活動參加者設立行政費100-250元左右,用來補助主辦人的前置作業與攝影師等活動費用。
3.車隊活動出遊安全起見一律辦理200萬意外保險+10萬元醫療險。
4.主辦人因活動需求可外聘講師(非隊員〉,並由隊費酌發講師費1000-1500元;講師如是由泊鳥隊員擔任,可視為工作人員保障名額,但不另核發講師車馬費。
5.70人以上屬大型活動,主辦人可決定是否聘特約攝影,攝影師之活動費用可全免。但
需將所拍攝精彩內容剪輯VCD,所需VCD光碟數量/燒錄機由隊費支付。並盡量將大家所拍下的照片集中燒錄後,可寄放撒野之家代為轉交各家族或下回活動主辦人轉交有參加家族。
6. 搭乘他人車輛二天行程,新竹宜蘭以北,每人補貼車主油資建議為500元;新竹以南至南投,建議補貼油資為800元,另主辦人可視天數及路程做修改。參加者之活動費用及油資補貼均先交主辦人,待彙整後再轉交各車長/家長。
7. 除隊員價及非隊員價,小學以下免費,小學至高中半價,大學以上視為成人收取全額。(半價定義:統一為隊員活動費半價。)
七、報名相關事項
1. 報名限制:因活動場地限制因素,主辦各幹部將限制車輛及人數控管。
2. 活動報名:為求公平將採隊員優先報名及報名優先二者作控制。
3. 取消報名:可於活動前7日取消。若未於3日內取消,車隊有權酌收行政費及相關代訂損失。(於每次活動前通知)
4.報名優先順序:1.保障名額(上任各活動頭目/幹部〉→2.有裝備/車隊員→3.無車隊員→3.有裝備/車非隊員(來賓〉→4.無車非隊員(來賓〉
5. 特別禮遇不辭勞苦各頭目/幹部/長老/工作人員,作為日後辦活動觀摩與儲備小隊長,方式為活動開放報名前一週開始對內先預約報名,未報者視同放棄並等同隊員報名。(幹部人員可含外加兩名家眷,小孩不佔名額〉
6 保障名額架構:長老、隊長、執行長、探勘隊長、小隊長、隊務秘書、網站站長、財務長、工作人員。
八、車隊幹部產生/各工作執掌 本車隊組織架構設:長老、隊長、執行長、探勘長、小隊長、見習小隊長、隊務秘書、網站站長、財務長、工作人員。 ● 長老:對本車隊長期耕耘有功夥伴並曾擔任至少四年要職,經每二年隊員大會時由隊員推薦票選產生之。 ● 隊長:前年度之原執行長繼續接任。 1.協調相關對外嚕協與各聯誼隊等相關協商事宜。 2.協助執行長、各幹部相關活動推動與補鍋。 3.設定活動年度方針與未來工作計畫。 4.於年底家聚活動中推舉新隊長改選。 ● 執行長:由隊長從小隊長中指派,若無適合人選則由副小隊長中指派,若均無人接任,正副小隊長共同抽籤決定。 1.協助各小隊長年度例行活動推動。 2.輔助各隊長報名前置活動相關議題。 3.活動中委派相關人員活動撰記與會訊文章照片等。 4.較大型家聚活動主題設計與規劃。 5.提供各小隊長相關旅遊資訊與建議。 ● 探勘長:歷任資深頭目擔任,並負責開發處女新景點與主辦對內幹部聯誼行程。安排有關4×4輕度或中度越野路線安排。 ● 小隊長:前年度之副小隊長接任。 1.每年設定1-2線車隊休閒活動路線與企劃。 2.設定每一活動有泊鳥親子主題。 3.協助同屬幹部人力與物力的支援。 4.方式為各家長相互輪替產生,每家均有機會。 ● 副小隊長:隊長委聘或隊員推薦 各小隊長均配屬1-2位家長見習,以利隔年交接與支援。
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