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九位天使出爐囉!天使們己經陸續展開翅膀,向螢火蟲飛去了,請大家給天使們推一推!



時間:95.09.27  PM7:00
地點:小蜜蜂家
人員:小豬、甲蟲、黑玫瑰、小蜜蜂、嘰哩咕、飛魚、瑞琪、紅豆、海龜、大阪妹、羚羊、山地、粉圓、鐵弟、小仙女、Batu
記錄:小仙女

●   小天使分配:
    螢火蟲1號:小庭 — 紅豆
    螢火蟲2號:小蓉 — 羚羊
    螢火蟲3號:小蓮 — 山地
    螢火蟲4號:小惠 — 嘰哩咕
    螢火蟲5號:小紜 — 飛魚
    螢火蟲6號:小君 — 大阪妹
    螢火蟲7號:     — 粉圓
    螢火蟲8號:     — 瑞琪
    螢火蟲9號:     — 小叮噹  

*監督機制:每學期匯錢進去(八月底&二月底),存款簿放在班導師處,由老師監督,每隻螢火蟲狀況不同,放父母處恐無法監督。
 
●小天使注意事項:
1 螢火蟲個人資料絕不可以公佈,參考家扶中心模式,非本人同意,不得對外公佈。原資料只有黑玫瑰一人有,連總策畫人及幕僚都無,現在把資料給各位小天使,是信任各位,請大家務必遵守,每次對外公佈的照片也都事先處理過。
2 螢火蟲是藉由車隊每次活動時順路,透過當地嚕家人找出來的。
3 每年匯款兩次,每學期匯款一次(八月底&二月底,國中生14000,高中生33000)
 
●小天使工作:
1 黑玫瑰匯款後,請小天使與老師確認錢是否入帳。
2 請老師提供上學期的成績單,要成績單不是要螢火蟲成績好,而是確認小孩仍在學,除非像小庭有mail往來,了解近況,但並不是所有螢火蟲都有mail。
3 偏遠地區的老師流動性大,專案至今已換了四位導師,小天使在每學期要找到班導師,告知螢火蟲專案、輔助方式。導師交接時會連同存款簿一起交接,所以必須告知老師。
4 每學期初提供螢火蟲動態或關懷情況給黑玫瑰匯整。
5 小天使任務直至螢火蟲高中畢業。
6 小天使不定期聚會,交換關懷心得。
 
●  其餘分工:
* 召集人
1. 車隊活動前聯絡在地嚕家人,透過學校尋找螢火蟲。
2. 活動時探訪螢火蟲,確定監督老師,撰寫工作日誌,報告螢火蟲的誕生。
3. 匯整小天使的關懷動態,編撰工作日誌發布於網站,並email給車隊成員及捐款人。
4. 每學期初匯款至各螢火蟲帳目。
5. 對外發言說明本計畫。
*財務長
收入支出管理、每學期初匯款。
*車隊長及車隊幹部
1. 參與螢火蟲計畫執行及監督帳目。
2. 舉辦每年初公益嘉年華。
 
●  討論事項:
1 每年捐款只限年初(特定專案除外),若開放全年度,沒人可記帳、對帳。 捐款固定在每年三月,螢火蟲嘉年華活動時往前推三週。目前螢火蟲專款在協會專戶內,因今年六月通過公益勸募法,故之前所募得之款項需以聯名帳戶使其合法化。
解決方式—1.95年11月協會能行文內政部登記,待正式專案通過後再討論後續執行方法或轉移協會,此間仍保留常態財務模式。
 
2.若確實無法通過公益勸募法登記正式專案,12月將考慮協會專款帳戶改為聯名帳戶,並開三人印鑑以為監督。(長老-老虎/召集人-夢萍/財長-阿達)
 
3.今年入帳模式:阿達每天出帳目,黑玫瑰對帳,再寫上一段小文章轉寄給所有車隊成員。例如:小燕子的朋友捐款100元說 ”這是我一天的生活費,但我一定要捐出來,因為可以幫助人 ”
螢火蟲嘉年華活動捐款日記帳及對帳,明年由羚羊負責,未來由小天使輪流擔任。
 
4.螢火蟲工作團隊
  發言人&召集人:黑玫瑰
  決策幕僚群:車隊長、執行長、小隊長、探勘長、長老、秘書
  財務:車隊財務長
  天使:嘰哩咕、飛魚、瑞琪、紅豆、大阪妹、羚羊、山地、粉圓、小叮噹

●  臨時動議:
1 紅豆:因送蕃茄,社區教授得知螢火蟲專案,今年螢火蟲4號考上私立護校,專案只補助公立費用,教授希望認差額部份。
  決議:請教授充分了解此專案,若要捐助,請自行與家長聯繫。
 
2 小蜜蜂:規劃螢火蟲專案於網站中之呈現方式。如活動緣由,各螢火蟲後續追蹤、款項運用………等。
  決議:甲蟲於網站中再規劃。

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    lulalacar 發表在 痞客邦 留言(6) 人氣()