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各位好，
上個月5/16會同幹部年中聚餐，討論車隊活動內容，及相關事項調整。
要點一，一定要看： 取消報名，將要有1000元的取消費，增加車隊隊費來源。
要點二， 經幹部會商，訂出每次活動費用細項預算，給往後主辦人參考；
也讓車隊伙伴瞭解每次活動費用的計算，期待出門玩得健康經濟愉快又不浪費
其他請看下列會議記錄，謝謝美女小仙女秘書的整理。
財務長明達，同時整理出到大雪山活動結束後的隊費總結，跟所有隊員入隊費收支跟時間；
資料有點多，還是要公布一下；財務長的細心，推一推。
甲蟲
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車隊幹部年中會議紀錄
日期：96.05.16 地點：蘭庭咖啡
參加人員：甲蟲、翔龍、小豬、富貴、飛魚、羚羊、獵狗、黑玫瑰、小仙女
請假人員：師奶、仙姑、少女、小蛋、阿達、大野狼
一、活動準備：
1. 活動報名前兩週，主辦人交文字檔、照片檔給大野狼，不要做 powerpoint檔，要註明要
PO在網站上。
2. 主辦人交報名名單給小仙女，小仙女造名冊，活動名額額滿後、排後補順序。
3. 取消費：72小時內取消，每人收1000元，小孩不計。
二、每次活動費用：
1. 餐標：早餐50元、午餐150元、晚餐200元、宵夜60元、保險100元（兩天）
2. 住宿：民宿費用建議每人1000元，帳篷每頂300~500元
3. 飲料費用：飲料＋水＋酒 以每人（大人）上限100元計算。
4. 行政費：每人200元
5. 每次活動結餘：預計3,000
三、
1. 小一到高中活動費用：以半價計，若遇特殊民宿如大雪山活動，小孩產生佔床費用，
則依實際費用收費。
2. 餐廳訂餐桌數：以大人人頭計，小孩不計(小孩桌單點3菜一湯即可)；
可避免浪費與費用支出。
四、
1. 車機：規定車主需有車機或手扒機，沒有者由主辦人統計後，向撒野/其他店家 租借，
活動日將手扒機交給車主，租金另外加入活動費用中計算。
五、財務：
1. 年度支出預算：每年兩次幹部會議，出席幹部每人補助餐費250。
協會壘球賽1000元、綜合球賽1500元。
及螢火蟲嘉年華會時必要支出。
2. 收入：每次活動費用結餘
3. 隊長、執行長每年舉辦尾牙慰勞幹部。
六、裝備
1. 公裝項目由翔龍統計後公佈
目前有：充氣聖誕靡鹿一支，玻璃杯30, snow peak焚火台一組，Logos 荷蘭鍋一組，
廁所帳＊1, 大聲公＊1,麥克風＊1, 柴油電鋸＊1, 車隊T-shirt 40件，
陸續登陸中。
2. 個人裝備統計由翔龍統計後公佈，方便主辦人調度裝備使用。
七、財務報表(阿達製)
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●費用總表：
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項目
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收入
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支出
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小計
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9 95結餘
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88,311
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0
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88,311
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郡大探勘請款器材購買
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15,500
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(15,500)
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2007螢火蟲嘉年華看板及DN
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8,400
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(8,400)
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5 5/5大雪山活動訂金
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12,510
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(12,510)
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5/5大雪山活動訂金-
雅云山莊
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18,010
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(18,010)
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大雪山訂金收回
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30,520
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30,520
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大雪山結餘
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6,600
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6,600
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入隊費4人（118?121）
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4,000
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4,000
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期中會議補助餐費
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1,990
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(1,990)
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0
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總結餘
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129,431
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56,410
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73,021
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其中77,500元來自入隊費
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